Responsable moyens généraux - Rabat, المغرب - APEE - Association pour la Promotion de l'Enseignement d'Excellence

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    CDI
    وصف
    MISSION GENERALE : Le/La Responsable moyens généraux est chargé(e) de coordonner et de superviser les services généraux, de garantir leur bon fonctionnement et de gérer tous les aspects de l'infrastructure du Lydex de Rabat : maintenance, réparations, sécurité, nettoyage, et approvisionnements.MISSIONS PRINCIPALES :
    • Identifier les besoins de la structure et définir les stratégies et les politiques de gestion des services généraux du Lydex de Rabat ;
    • Établir les procédures opérationnelles de son département et veiller au respect des normes de référence ;
    • Élaborer et suivre les budgets alloués aux services généraux, en assurant une gestion optimale des ressources ;
    • Assurer la maintenance préventive et corrective des bâtiments, des équipements et des installations techniques (systèmes de climatisation, chauffage, électricité, etc...) ;
    • Participer à la négociation des termes contractuels des différentes prestations externes ;
    • Veiller au respect des engagements contractuels des prestataires externes, des coûts, des délais, des effectifs, et des directives de sécurité (contrat de maintenance, sécurité, nettoyage, etc...) ;
    • Gérer les dossiers des ouvrages exécutés et des bâtiments réceptionnés (Les plans d'implantation des équipements techniques, schémas, plans des installations et plans de recollement ... etc) ;
    • Superviser les projets de rénovation ou d'aménagement des locaux ;
    • Planifier et coordonner les interventions des prestataires et des équipes internes pour les travaux d'entretien et de réparation ;
    • Etablir des relations avec les services publics et coordonner les travaux et les interventions envisagés au Lydex de Rabat ;
    • S'assurer du bon fonctionnement des équipements mis en place au sein du Lydex de Rabat (installations techniques, installations sportives, équipement de sécurité...);
    • Établir des rapports réguliers sur l'état des installations, les dépenses, les incidents et les actions menées ;
    • Proposer des améliorations et des solutions pour optimiser les services et les installations ;
    • Superviser la fonction achats (prospection, approvisionnement en biens et services, choix des produits, gestion des appels d'offres, évaluation des fournisseurs, etc...) ;
    • Contrôler l'exécution des marchés et assurer leur conformité ;
    • Travailler en étroite collaboration avec le département QHSE et le pôle sport, notamment pour les installations sportives. PROFIL :
    • Diplôme d'ingénieur, ou études similaires de niveau Bac +5 dans l'une des spécialités suivantes : Mécanique, maintenance industriel ou génie civil.
    • Expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire ;
    • Connaissance approfondie des normes de sécurité, des réglementations en vigueur et des techniques de maintenance ;
    • Capacités managériales pour superviser une équipe, gérer des prestataires externes et coordonner des projets ;
    • Bonnes compétences en gestion budgétaire, en négociation et en gestion de projets ;
    • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion des installations ;SAVOIR FAIRE :
    • Connaissance approfondie en maintenance des installations
    • Maîtrise de la réglementation de passation des marchés
    • Compétences financières et gestion budgétaire
    • Gestion des prestataires externes
    • Maîtrise des outils informatiques
    • Planification et organisationSAVOIR ÊTRE :
    • Leadership
    • Sens des responsabilités
    • Disponibilité
    • Réactivité
    • Anticipation
    • Esprit d'équipe L'Association pour la Promotion de l'Enseignement d'Excellence « APEE », Association à but non lucratif reconnue d'utilité publique, structure de gestion du « Lycée Mohammed VI d'Excellence » et du « Lycée d'Excellence de Rabat », a pour mission d'assurer la promotion d'un enseignement d'excellence au profit d'élèves marocains issus de la diversité sociale et de favoriser l'accès aux grandes écoles et aux universités prestigieuses à l'échelle nationale et internationale.Le Lycée d'Excellence de Rabat a la particularité d'être un modèle innovant pluridisciplinaire alliant excellence académique et performance sportive.Affectation : Lycée d'Excellence de Rabat.Campus : Technopolis, Rocade Rabat-Salé 11103, Maroc.Dans le cadre de son développement, l'APEE recrute pour le compte du Lycée d'Excellence de Rabat plusieurs profils dans différents domaines. Vous êtes motivé, ambitieux et prêt à relever de nouveaux défis rejoignez nous, rejoignez l'Excellence